Thư ký dự án là gì? 8 job công việc thư ký dự án lương cao

Trong thế giới công việc hiện đại, thư ký dự án đang trở thành một trong những vị trí quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ dự án nào – dù là nhỏ hay lớn. Nếu bạn đang thắc mắc “thư ký dự án làm gì?”, cần kỹ năng gì, lương có cao không thì bài viết này chính là dành cho bạn. Cùng Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bình Dương khám phá tất tần tật về Thư ký dự án là gì? 9 job việc làm thư ký dự án lương cao nhé!

Thư ký dự án là gì?

Thư ký dự án là người đảm nhiệm các công việc hành chính hỗ trợ cho nhóm dự án, bao gồm quản lý hồ sơ, tài liệu, đặt hàng, lập hóa đơn, tổ chức cuộc họp, và chuẩn bị các chuyến đi công tác. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai suôn sẻ và hiệu quả.

Hãy hình dung thế này: dự án giống như một cỗ máy lớn, còn thư ký dự án chính là người tra dầu, kiểm tra từng chi tiết để đảm bảo các bánh răng không bị “kẹt”. Họ là cầu nối giữa các bộ phận trong nhóm, là người giúp các bên liên quan giao tiếp hiệu quả, chuyển tiếp thông tin đúng lúc, đúng người và đúng nội dung. Nhờ đó, mọi người đều bám sát kế hoạch và hạn chế tối đa những sai sót không đáng có.

Không chỉ dừng lại ở những công việc hành chính thuần túy, thư ký dự án còn thường xuyên phải báo cáo tiến độ, nhắc deadline, cập nhật thay đổi và hỗ trợ ban quản lý trong việc đánh giá rủi ro.

XEM THÊM: Thư ký văn phòng là gì? Những công việc của thư ký văn phòng

Công việc cụ thể của thư ký dự án

Đừng nghĩ rằng thư ký dự án chỉ là người ngồi bàn giấy, gõ máy tính hay làm vài việc hành chính đơn giản. Thực tế, họ chính là “trợ thủ đa nhiệm” – người âm thầm giữ cho cả bộ máy dự án vận hành trơn tru. Họ vừa là người kết nối, vừa là người điều phối, vừa là người ghi nhận và tổng hợp thông tin xuyên suốt quá trình triển khai.

XEM THÊM: Mô tả công việc Thư ký văn phòng chi tiết và đầy đủ nhất 2025

Các nhiệm vụ thường ngày bao gồm:

• Lập kế hoạch và hỗ trợ xây dựng timeline dự án.

• Soạn thảo, lưu trữ tài liệu và biên bản cuộc họp.

• Theo dõi tiến độ, nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng.

• Tổ chức cuộc họp, đặt lịch, chuẩn bị tài liệu.

• Hỗ trợ giao tiếp, liên hệ giữa các bên liên quan.

XEM THÊM: Một ngày làm việc của thư ký văn phòng: Có thật sự đơn giản như bạn nghĩ?

8 job việc làm thư ký dự án lương cao

1. Thư ký dự án xây dựng

Mô tả công việc

• Soạn thảo hợp đồng, hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu.
• Theo dõi tiến độ công trình, hỗ trợ giám sát thi công.
• Làm việc với nhà thầu, chủ đầu tư, cơ quan pháp lý liên quan.

Mức lương: Từ 12 – 18 triệu VNĐ/tháng, có thể cao hơn nếu làm cho các dự án lớn.

Yêu cầu:

• Biết đọc bản vẽ xây dựng cơ bản.
• Thành thạo Word, Excel, AutoCAD là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

2. Thư ký dự án Công nghệ thông tin (CNTT)

Mô tả công việc:

• Ghi biên bản họp nhóm kỹ thuật (dev, tester, BA).
• Theo dõi tiến độ các sprint theo mô hình Agile.
• Hỗ trợ team về tài liệu, phiên dịch kỹ thuật (nếu cần).

Mức lương: Từ 15 – 25 triệu VNĐ/tháng, tùy vào quy mô công ty và dự án.

Yêu cầu:

• Biết sử dụng Jira, Trello, Confluence.
• Có tư duy logic, hiểu quy trình phát triển phần mềm.
• Tiếng Anh đọc hiểu tốt là lợi thế.

3. Thư ký dự án Marketing

Mô tả công việc:

• Lên lịch và theo dõi tiến độ chiến dịch marketing.
• Là đầu mối liên lạc giữa bộ phận nội dung – thiết kế – truyền thông.
• Hỗ trợ kiểm duyệt nội dung, booking quảng cáo.

Mức lương: Từ 10 – 18 triệu VNĐ/tháng, có hoa hồng nếu làm trong agency.

Yêu cầu:

• Nắm được kiến thức căn bản về Digital Marketing.
• Có tư duy thẩm mỹ và khả năng tổ chức công việc tốt.

4. Thư ký dự án Bất động sản – Đầu tư

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ làm hồ sơ pháp lý, hợp đồng mua bán.
• Theo dõi dòng tiền, tiến độ thi công dự án.
• Làm việc trực tiếp với chủ đầu tư, ngân hàng, công ty luật.

Mức lương: Từ 18 – 30 triệu VNĐ/tháng, đặc biệt cao tại TP.HCM và Hà Nội.

Yêu cầu:

• Cẩn thận, am hiểu pháp luật, quy trình cấp phép.
• Có kinh nghiệm trong ngành đầu tư là lợi thế.

5. Thư ký dự án trong lĩnh vực Y tế

Mô tả công việc:

• Quản lý dữ liệu nghiên cứu, bệnh án, tài liệu trình Bộ Y tế hoặc FDA.
• Làm việc với bác sĩ, dược sĩ, điều phối viên lâm sàng.
• Hỗ trợ các thủ tục kiểm định và pháp lý y tế.

Mức lương: Từ 20 – 35 triệu VNĐ/tháng tùy dự án và ngôn ngữ sử dụng.

Yêu cầu:

• Thành thạo tiếng Anh chuyên ngành y.
• Ưu tiên có kiến thức về dược phẩm, sinh học.

6. Thư ký dự án Giáo dục – Đào tạo

Mô tả công việc:

• Lên lịch đào tạo, tổ chức hội thảo – workshop.
• Quản lý học viên, giáo viên, đánh giá hiệu quả khóa học.
• Hỗ trợ truyền thông chương trình trên website, fanpage.

Mức lương: Từ 12 – 20 triệu VNĐ/tháng tùy theo quy mô tổ chức.

Yêu cầu:

• Kỹ năng tổ chức và làm việc với nhóm đông người.
• Ưu tiên biết sử dụng LMS (Learning Management System).

7. Thư ký dự án Cơ khí – Kỹ thuật

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ kỹ sư kỹ thuật trong việc quản lý thiết bị, vật tư.
• Làm hồ sơ nghiệm thu, biên bản giao nhận.
• Báo cáo tiến độ và hỗ trợ triển khai kỹ thuật tại hiện trường.

Mức lương: 13 – 22 triệu VNĐ/tháng, nhiều phụ cấp nếu đi công tác.

Yêu cầu:

• Biết dùng AutoCAD, đọc hiểu bản vẽ.
• Chịu được áp lực cao và môi trường làm việc ngoài hiện trường.

8. Thư ký dự án cho quản lý cấp cao 

Mô tả công việc:

• Làm việc trực tiếp với CEO/PM cấp cao.
• Soạn báo cáo, xử lý email, tổ chức các chuyến công tác.
• Làm cầu nối giao tiếp với khách hàng lớn hoặc đối tác chiến lược.

Mức lương: Từ 18 – 40 triệu VNĐ/tháng, tùy khả năng ngôn ngữ và kinh nghiệm.

Yêu cầu:

• Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp.
• Ngoại ngữ tốt, tư duy phản biện, xử lý tình huống nhanh.

XEM THÊM: Thư ký giám đốc là gì? Mô tả công việc của thư ký giám đốc

Có thể nói, thư ký dự án chính là người giữ nhịp cho toàn bộ dự án vận hành suôn sẻ và đúng tiến độ. Dù không phải là nghề quá nổi bật hay ồn ào như các vị trí quản lý cấp cao, nhưng công việc này đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao, khả năng tổ chức tỉ mỉ cùng kỹ năng giao tiếp linh hoạt để kết nối các bộ phận, hỗ trợ hiệu quả cho lãnh đạo dự án. Điều đặc biệt là bạn không cần bằng đại học mới có thể theo đuổi nghề này, nhưng để phát triển vững vàng và tự tin, việc được đào tạo bài bản tại các trường uy tín như Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bình Dương chính là nền tảng quan trọng. Với chương trình đào tạo thực tiễn và cập nhật liên tục, học viên sẽ được trang bị đủ kỹ năng cần thiết để trở thành một thư ký dự án chuyên nghiệp, đáng tin cậy, từ đó mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong tương lai.