NGÀNH THƯ KÝ VĂN PHÒNG



KIẾN THỨC 
Kiến thức chung

  • Nắm vững các môn giáo dục chính trị, pháp luật, khoa học xã hội và nhân văn để tiếp thu kiến thức giáo dục chuyên nghiệp, nâng cao trình độ phù hợp với chuyên ngành được đào tạo;
  • Có kiến thức và kỹ năng cơ bản về quân sự phổ thông cần thiết, có đủ sức khỏe để học tập, công tác lâu dài, sẵn sàng phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc.

Kiến thức chuyên ngành

  • Có kiến thức chung về quản trị văn phòng, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng trong các cơ quan, các phương pháp và biện pháp quản lý thông tin, quản lý tài sản của cơ quan, quản lý lao động trong văn phòng, đổi mới và hiện đại hóa văn phòng;
  • Nắm vững những kiến thức cơ  bản về vai trò của quản trị nhân sự trong cơ quan, tổ chức, chiến lược của tổ chức và quản lý nhân sự, tuyển chọn và bố trí lao động, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo và phát triển nhân lực, thù lao và các phúc lợi dịch vụ cho người lao động, các quan hệ lao động và những vấn đề có liên quan;
  • Thực hiện được quy trình nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan, quản lý văn bản đi, quản lý văn bản đến, lập hồ sơ hiện hành của cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu;
  • Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng.

Kiến thức bổ trợ:

  • Có trình độ tiếng Anh tương đương trình độ A;
  • Có trình độ tin học tương đương trình độ B, biết cách khai thác và ứng dụng tin học phục vụ tốt cho công việc.

KỸ NĂNG

  • Sử dụng thành thạo các thiết bị thông dụng trong văn phòng như: tổng đài điện thoại, máy fax, máy photocopy, máy chiếu…;
  • Khai thác, sử dụng và quản lý tài liệu lưu trữ;
  • Sử dụng được phần mềm tin học trong công tác lưu trữ, lựa chọn thông tin, xử lý thông tin của tài liệu lưu trữ, quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ;
  • Soạn thảo các loại thư tín thương mại, các loại văn bản như quyết định, thông báo, công văn,…;
  • Xây dựng kế hoạch và tổ chức cuộc họp, hội nghị hay sự kiện của đơn vị; chuẩn bị cho chuyến đi công tác của lãnh đạo.

THÁI ĐỘ

  • Có ‎ý thức cộng đồng, thực hiện tốt trách nhiệm công dân, có đạo đức nghề nghiệp, tác phong công nghiệp, ‎‎ý thức tổ chức kỷ luật, luôn tôn trọng nội quy cơ quan, doanh nghiệp;
  • Luôn yêu nghề, có tinh thần cầu tiến, nhiệt tình trong công việc, tích cực học tập nâng cao trình độ; sẵn sàng hợp tác và giúp đỡ đồng nghiệp; tự tin, bản lĩnh, khẳng định năng lực.

VỊ TRÍ LÀM VIỆC SAU KHI TỐT NGHIỆP

  • Thư ký văn phòng, trợ lý giám đốc trong đơn vị có quy mô cỡ vừa và nhỏ;
  • Lưu trữ viên trong các Trung tâm lưu trữ cấp xã, phường đến huyện, thị;
  • Nhân viên văn thư.

KHẢ NĂNG HỌC TẬP, NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ SAU KHI TỐT NGHIỆP

  • Có khả năng tự học và nghiên cứu để nâng cao trình độ;
  • Có thể tiếp tục học chương trình liên thông lên cao đẳng và đại học;
  • Tham dự các khóa học chuyên đề để cập nhật kiến thức và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.



Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0274 3 822 847
Liên Hệ Fanpage
Z
Liên Hệ Zalo